Herausgeber-Report

Wofür wird der Report gebraucht?
Inhalt des Reports
Hinweise zur Form

Über den Herausgeber
Feldbezogene Aktivitäten und Qualifikation des Herausgebers
Die finanzielle Basis
Kooperation
Das Team
Die Auswahl der zu erhebenden Einrichtungen
Die Festlegung der zu erhebenden Merkmale
Die Durchführung der Erhebungen
Überprüfung der Erhebungen
Zukünftige Pläne

Wofür wird der Report gebraucht?

Der Report soll die Arbeitsbedingungen und die Arbeitsweise des Herausgebers beschreiben. Der Benutzer der you-too Internet Datenbank soll, sofern er sich dafür interessiert, etwas erfahren über die Quelle, von der bestimmte Informationen kommen. Alle Einrichtungsbeschreibung in you-too sind mit einer Quellenangabe versehen. Wenn der Benutzer dieser Quellenangabe folgt, sieht er die Adressdaten des Herausgebers sowie den Report.

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Inhalt des Reports

Der Report sollte kurz sein, er sollte normalerweise nicht mehr, als 2 Seiten umfassen. Die Arbeit des Herausgebers sollte möglichst konkret beschrieben werden.

Beschrieben werden soll die aktuelle Situation. Wenn sich in Hinblick auf die Arbeitsweise des Herausgebers etwas geändert hat und die Daten, die derzeit in you-too zur Verfügung stehen, auf unterschiedlicher Grundlage erhoben worden sind, soll dies entsprechend ausgeführt werden. Es soll auch klar werden, für welchen Zeitraum die Ausführungen zu den aktuellen Arbeitsvorgaben gelten! Wenn nicht ausdrücklich auf andere Aktivitäten bezug genommen wird, beziehen sich die Fragen ausschließlich auf die Arbeit mit you-too.

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Hinweise zur Form

Der Report wird als HTML-Text an den Lizenzgeber geliefert. Die Überschriften der zehn Abschnitte können nicht verändert werden. Innerhalb der Abschnitte sollen nur Absätze und ungeordnete Listeneinträge als Gestaltungsmittel genutzt werden. Der Report muss die zehn Abschnitte abdecken. Die Fragen zu den einzelnen Abschnitten sagen, welche Auskünfte erwünscht sind. Sie sollen/müssen im fertigen Text nicht auftauchen. Der Report sollte in der Sprache des Herausgebers sowie in englischer Sprache zur Verfügung stehen.

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Struktur des Reports

1. Über den Herausgeber

Seit wann gibt es uns, wie groß ist unsere Einrichtung, welche Rechtsform haben wir?
Wer sind unsere Eigentümer, wer bestimmt und kontrolliert unsere Arbeit, wer sind unsere Auftraggeber und Kunden (lokal, national, international)

Anmerkung: Der Herausgeber ist die Organisation, von der die Erhebungen organisiert werden und die für die Qualität der Arbeit der einzelnen Datenerheber verantwortlich ist. Die Adresse dieser Institution wird auch in der you-too Erhebungssoftware eingetragen. Wenn mehrere Organisationen an der Herausgabe beteiligt sind, sollen sie alle beschreiben werden und es soll dargestellt werden, wie sich die Aufgaben auf die einzelnen Organisationen verteilen.

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2. Feldbezogene Aktivitäten und Qualifikation des Herausgebers

Seit wann arbeiten wir im Bereich der Erhebung und Verbreitung von Zugänglichkeitsinformationen? Welche Dienstleistungen und Produkte bieten wir in diesem Bereich oder in angrenzenden Bereichen an?
Seit wann arbeiten wir auf Basis von you-too? Haben wir zuvor schon andere Veröffentlichungen mit Zugänglichkeitsinformationen erstellt?
Auf welchen Erfahrungen und auf welche Qualifikationen könnten wir bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Veröffentlichungen aufbauen?

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3. Die finanzielle Basis

Wie finanzieren wir die Erhebung und Aktualisierung der Daten für unsere Veröffentlichung(en)?
Wer unterstützt die Erhebung und Aktualisierung der Daten finanziell und/oder durch seine freiwillige Mitarbeit?
Ist die dauerhafte Pflege der erhobenen Daten sichergestellt? Falls nicht: was ist geplant, um sie sicherzustellen?

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4. Kooperation

Mit welchen Organisationen und Institutionen arbeiten wir auf lokaler Ebene zusammen? (lokale Internet-Informationsanbieter, städtische Stellen oder touristische Einrichtungen) Worin besteht der Inhalt der Zusammenarbeit?
Mit welchen überregional orientierten Organisationen arbeiten wir zusammen? (Reiseveranstalter, staatliche Stellen etc.) Worin besteht der Inhalt der Zusammenarbeit?

5. Das Team

Aus welchen Bereichen kommen die Mitarbeiter, welche Qualifikationen können sie einbringen, wo haben sie ihre Qualifikationen erworben?
Wie bereiten wir die Mitarbeiter auf ihre Aufgaben vor? Gibt/gab es Trainings für die Mitarbeiter? Wenn ja, durch wen, wie lange und mit welchen Inhalten?
Wie führen wir neue Mitarbeiter praktisch ein? Gibt es zum Beispiel Teams mit erfahrenen und neuen Mitarbeitern? Werden den neuen Mitarbeitern zunächst einfachere Aufgaben zugeordnet?

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6. Die Auswahl der zu erhebenden Einrichtungen

Welche Einrichtungstypen haben wir bislang erhoben? Hier geht es um eine allgemeinere Eingrenzung. Also zum Beispiel, dass der Herausgeber sich auf touristisch relevante Einrichtungen konzentriert hat. Welche Einrichtungstypen im Detail erhoben worden sind, kann man in der you-too Datenbank sehen. Es muss also nicht noch einmal in allen Einzelheiten aufgelistet werden.
Wie haben wir die bislang erhobenen Einrichtungstypen (Hotel, Arztpraxis usw.) ausgewählt?
Wie haben wir unsere bisherigen Veröffentlichungen/Erhebungen geografisch abgegrenzt?
Wie wählen wir die zu erhebenden Einrichtungen aus? Ist die Auswahl eher zufällig oder folgt sie einem klaren Schema?
Stellen wir Mindestanforderungen an die Zugänglichkeit der Einrichtungen, die erhoben werden sollen? Wie genau sind diese Mindestanforderungen definiert? (Falls für verschiedene Einrichtungstypen unterschiedliche Mindestanforderungen gelten, bitte im Detail ausführen!)
Stellen wir zusätzlich besondere Mindestanforderungen an die Zugänglichkeit bestimmter Teile von Einrichtungen? (z.B. WC, Parkplatz) Wenn ja: welche?
Stellen wir Mindestanforderungen an die Kooperationsbereitschaft der Inhaber der Einrichtungen? Welche?

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7. Die Festlegung der zu erhebenden Merkmale

An wen richten sich unsere Veröffentlichungen? Für welche Zielgruppen und für welche Anwendungszusammenhänge haben wir bislang erhoben?
Wie haben wir praktisch festgelegt, welche Merkmale erhoben werden sollen?

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8. Die Durchführung der Erhebungen

Wenden wir bei der Vorbereitung von Erhebungen ein festes Schema an? Werden die Einrichtungen, die erhoben werden sollten, angeschrieben? Werden sie schriftlich über die Ziele der Erhebung informiert? Wird zuvor telefonisch ein Termin für die Erhebung und das Interview vereinbart?
Haben wir Ergebnisse von früheren, nicht auf Basis von you-too durchgeführten Erhebungen einbezogen? Falls ja: für welche Einrichtungen und in welchem Umfang? Inwieweit erfüllen diese Ergebnisse die Strukturvorgaben und Anforderungen von you-too? (Einrichtungen, die nicht vollständig auf der Basis des you-too Erhebungskonzeptes erhoben worden sind, werden in der you-too Internet-Datenbank entsprechend markiert!)
you-too schreibt vor, dass Erhebungen von Mitarbeitern des Herausgebers vor Ort durchgeführt werden. Die Erhebung per Verschickung von Fragebögen ist nicht vorgesehen. Wurde diese Vorschrift durchgängig eingehalten? Falls nicht: für welche Einrichtungen wurden die Erhebungen vor Ort nicht von Mitarbeitern des Herausgebers durchgeführt?
you-too legt fest, welche Merkmale erhoben werden können und wie sie erhoben werden sollen. Haben wir diese Festlegungen durchgängig eingehalten? Falls nicht: an welchen Stellen wurde von den vorgegebenen Festlegungen abgewichen?
Erheben wir papierbasiert oder mittels Laptop? Wie viele Personen führen jeweils eine Erhebung vor Ort durch?

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9. Überprüfung der Erhebungen

Haben wir die Erhebungsergebnisse den Einrichtungen zur Stellungnahme vorgelegt?
Haben wir Kontrollerhebungen durchgeführt? Wenn ja, in welchem Umfang, mit welchem Ergebnis, welche Konsequenzen wurden gezogen?

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10. Zukünftige Pläne

Welche Pläne haben wir für die langfristige Pflege der erhobenen Daten?
Sind Erweiterungen geplant? Wenn ja, wann/welche?

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11. Datum, Autor

12. Anlagen

Anschreiben an die Einrichtungen
Liste der Sponsoren

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